Visualisation d'emploi du temps

La fonction première de cette application est la visualisation d'emploi du temps en ligne. Plusieurs options de visualisation sont possibles. Soit l'utilisateur visualise l'emploi du temps d'une promotion complète, soit celui d'un groupe, soit son propre emploi du temps.

Aide à la fabrication de groupes d'étudiants

Si une promotion est divisée en plusieurs groupes, une fonctionnalité a été prévue pour faire la répartition des étudiants dans ces différents groupes. La notion de groupes sera ensuite utilisée lors de la répartition et de la planification des enseignements. Plusieurs types de groupes ont été prévus. Pour chaque matière, comme il est possible d'avoir 4 types de séances : cours, travaux dirigés, travaux dirigés avec cours intégrés et travaux pratiques, il existe 4 types de groupes. Chaque promotion peut ainsi être divisée de manières différentes en fonction du type de séance.

Définition des quotités horaires à effectuer par matière et par type de séance

Pour chaque matière à enseigner, une aide à la répartition des quotités horaires des différentes séances, cours, travaux dirigés ou travaux pratiques, est également possible. Pour chaque type de séance, il est possible d'attribuer plusieurs intervenants.

Aide à la répartition des enseignements aux différents intervenants

Pour chaque matière à enseigner, une aide à la répartition des quotités horaires des différentes séances, cours, travaux dirigés ou travaux pratiques, est également possible. Pour chaque type de séance, il est possible d'attribuer plusieurs intervenants.

Aide à la planification des enseignements

Avant de planifier un enseignement, semaine par semaine, 2 étapes sont prévues. Une première qui consiste à planifier le nombre d'heures à faire, par séance et par semaine, au cours du semestre. Ensuite, en fonction de cette planification dite "grossière", il est possible de réaliser l'emploi du temps final semaine par semaine. Par de simples clics, il suffit de les placer sur les créneaux horaires disponibles. Si les différentes séances de chaque matière à planifier ont été répartie à des intervenants, ces derniers seront automatiquement pré-sélectionnés.

Gestion des vacances et jours fériés en fonction des promotions

Pour chaque promotion, il est possible de définir en quelques clics de souris sur un calendrier les jours féries et les vacances. Une vérification est ensuite faite lors de la planification d'un enseignement.

Gestion de la présence d'un étudiant à une séance

Pour chaque matière et pour chaque séance programmées sur l'emploi du temps, chaque enseignant a la possibilité de valider la présence d'un étudiant. Un bilan peut ensuite être fait pour savoir si un étudiant a bien assisté à toutes les séances d'une matière.

Gestion des fiches prévisionnelles et définitives du personnels enseignants

Les fiches de service du personnel enseignant sont automatiquement remplies en fonction de la répartition et de planification des enseignements. Pour la feuille de service prévisionnel, seule la répartition des enseignements est prise en compte. Pour la feuille de service définitif, la planification des enseignements sera prise en compte.

Gestion de trombinoscopes

Il est possible de gérer les photos d'identités de chaque étudiant inscrit dans une promotion et de les visualiser. Il est également possible de visualiser le trombinoscope uniquement d'un groupe et pas forcément d'une promotion complète.

Gestion de l'attribution des projets proposés aux étudiants

Quand des projets sont distibués aux étudiants, chaque enseignant saisi le titre du projet ainsi qu'un lien Web vers un descriptif du projet proposé. Chaque étudiant constitue ensuite son binome et choisi un projet. Le choix n'est pas unique, il est possible de faire un classement d'au plus 5 projets. Ensuite, le responsable de la formation pourra valider ou pas le choix de certain groupe. A tout moment, les étudiants ont la possibilité de visualiser le projet validé par les enseignants et ceux encore disponible.

Gestion de salles

Chaque enseignement peut être planifié dans une salle. Dans ce cas, un planning est automatiquement fait pour chaque salle disponible dans l'application. Il est alors possible de visualiser l'occupation d'une salle.